Datenschutzerklärung Instagram/SoFine

Die SoFine Foods BV mit Sitz in den Niederlanden (im Folgenden „SoFine Foods“ oder „wir“) ist auf sozialen Netzwerken und Plattformen aktiv, um mit Nutzern dieser Netzwerke und Plattformen zu interagieren und zu kommunizieren, Sie über Angebote von SoFine Foods zu informieren oder Werbeanzeigen und Kampagnen zu schalten.

Zu diesem Zweck unterhalten wir in den sozialen Netzwerken oder auf den Plattformen öffentlich zugängliche Profile. Folgendes Instagram-Unternehmensprofil ist von dieser Datenschutzerklärung umfasst: SoFine.Deutschland (im Folgenden „Instagram-Profil“).

Der Besuch unseres Instagram-Profils setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, wenn Sie unser Profil besuchen. Beim Besuch unseres Profils werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks oder Plattform verarbeitet. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein registriertes Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk oder auf der jeweiligen Plattform haben. Ferner informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber haben.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unser Instagram-Profil und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Allerdings kann dies für einzelne Funktionalitäten unseres Instagram-Profils erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen.

Instagram ist ein Dienst der Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA (im Folgenden „Instagram“), eine Tochtergesellschaft der Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Für die Verarbeitung der beim Besuch unseres Instagram-Profils überlassenen und generierten personenbezogenen Daten ist Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland verantwortlich. Für die Bereitstellung und den Betrieb unseres Instagram-Profils greifen wir auf die Systeme und technischen Dienste von Instagram zurück. Für die durch Instagram erhobenen und SoFine Foods im Instagram-Profil zur Verfügung gestellten Statistiken besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Instagram und SoFine Foods.

Mit der Betreuung des SoFine Foods Instagram-Profils für den deutschen Markt sowie der Durchführung und Umsetzung von Werbeanzeigen und Kampagnen ist von uns die NETA. Digital Competence Center M-Industrie, eine Business Unit der M-Industrie Deutschland GmbH (im Folgenden „NETA“) beauftragt worden. Zwischen SoFine Foods und NETA. sind die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen abgeschlossen. Zur Erfüllung Ihrer Leistungen setzt NETA. eigene Systeme und Tools ein, die einer datenschutzrechtlichen Prüfung unterzogen wurden. Die Auswertung der von Instagram zur Verfügung gestellten Statistiken ist von der Beauftragung von NETA. nicht umfasst.

 

I. Allgemeine Informationen zum Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden unionsrechtlichen und nationalen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, d.h. nur, wenn eine Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO die Datenverarbeitung ermöglicht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierunter fallen beispielsweise Bestandsdaten wie Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten, etwa die Information über den Zeitpunkt Ihres Besuchs unseres Instagram-Profils, den dabei von Ihnen verwendeten Browser und weitere beim Besuch unseres Profils durch Instagram generierte Daten.

Wir verarbeiten Ihre uns von Instagram zur Verfügung gestellten Daten nur für die Zwecke der Bereitstellung von Informationen zu Produkten, Angeboten, Aktionen, Gewinnspiele und Kampagnen von SoFine Foods auf unserem Instagram-Profil.

Hiervon umfasst sind:
– Bereitstellung von aktuellen Informationen und Themen zu unseren Produkten und Angeboten,
– die Durchführung von Kampagnen oder ähnlicher Aktionen,
– die Durchführung und Bewerbung von Gewinnspielen,
– die Interaktion mit bei Instagram registrierten Nutzern sowie
– die Angebotsoptimierung.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf und in unserem Instagram-Profil, soweit wir diese kennen und beeinflussen können. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auch in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.sofine.eu/privacy-policy/.

 

II. Datenverarbeitung auf Instagram

Zur Auswertung des Nutzerverhaltens erhebt Instagram personenbezogene Daten. Instagram stellt den Betreibern von Instagram-Profilen, wie SoFine Foods, Daten in anonymisierter und aggregierter Form zur Verfügung. Dabei handelt es sich um demografische Daten wie beispielsweise Alter, Geschlecht, Wohnort, Land oder Muttersprache, ohne jedweden Bezug zu identifizierbaren Personen. SoFine Foods kann daher keinen Besucher des Instagram-Profils identifizieren.

Zudem werden SoFine Foods Statistiken über die Quelle des Aufrufs des Instagram-Profils, die Art des Endgerätes, über die ein Zugriff erfolgte, oder über die Anzahl von Seitenaufrufen zur Verfügung gestellt.

Als Betreiber dieses Instagram-Profils erhält SoFine Foods anonymisierte Statistik-Daten (sog. Insights) von Instagram. Über diese Daten können keine Rückschlüsse auf den jeweiligen Besucher, Follower, Abonnenten oder registrierten Nutzer (im Folgenden zusammen „Besucher“; im Einzelfall wird auch nur die Personengruppe genannt, welche der jeweilige Sachverhalt betrifft) gezogen werden. Auch können diese erhaltenen statistischen Daten nicht mit den Profildaten von Besucher unseres Instagram-Profils verknüpft werden. Wir können dabei lediglich die Kategorien der Daten und Besucher vorgeben, nach denen Instagram seine Datensammlung auswertet und in Form der anonymisierten Statistiken zur Verfügung stellt. Diese Daten werden von SoFine Foods ausschließlich für die Analyse des Nutzerverhaltens verwendet, damit wir unser Instagram-Profil sowie unser Angebot besser auf die Bedürfnisse und Interessen der Besucher ausrichten können.

Die bei Instagram unter “Insight” zur Verfügung gestellten Daten nutzen wir, um relevante Informationen für unsere Posts auf Instagram auszuwählen oder um auf der Plattform für entsprechende Gruppen zielgerichtete Beiträge einzustellen.

Wir verarbeiten ausschließlich die uns von Instagram zur Verfügung gestellten Daten, die für die hier genannten Zwecke erforderlich sind. Sollten weitere Daten zur Verfügung gestellt werden, so erfolgt kein Abruf und damit keine Verarbeitung durch uns.

Wir erhalten nur anonymisierte Informationen und Statistiken, wenn der Besucher unseres Instagram-Profils bei Instagram registriert ist. Allerdings weisen wir darauf hin, dass in Folge des unmittelbaren Ansteuerns unseres Instagram-Profils, beispielsweise durch das Auslesen von Logfiles (z.B. die IP-Adresse) oder das Setzen von Cookies durch Instagram selbst, ein Vermerk dieser Daten möglich ist. Diese Cookies erlauben es Instagram, Profile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Instagram) anzuzeigen.

Die Nutzung Ihrer uns von Instagram übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO:

– zur Durchführung von Datenanalysen,
– um die Nutzung unserer Instagram-Profils statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten,
– zur Bewerbung unserer Gewinnspiele und Angebote,
– zur ständigen zielgruppengerechten Verbesserung und Verwaltung unseres Angebotes sowie des Nutzungserlebnisses unseres Instagram-Profils.

Aus vorgenannten Punkten folgt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wir haben weder Einfluss auf die Erhebung von personenbezogenen Daten durch Instagram noch auf die bei Instagram bestehenden Datenverarbeitungsvorgänge. Auch sind uns der Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die hinterlegten Speicherfristen bekannt. Eine Weiterleitung der Daten in anonymisierte Statistiken kann daher nicht ausgeschlossen werden.

Wenn Sie als registrierte Nutzer unserem Instagram-Profil durch ein Like oder Abonnement folgen, fügt Instagram Ihr Profil der Liste aller Follower/Abonnenten unseres Profils hinzu. Instagram stellt Ihnen im Anschluss unsere Beiträge in Ihrem Newsfeed zur Verfügung. Die Liste unserer Abonnenten wird SoFine Foods durch Instagram überlassen. In dieser Liste sind aber nur die Daten enthalten, die öffentlich sind, d.h. Informationen, die von dem Besucher über seine Instagram-Einstellungen freiwillig überlassen werden. Welche dies konkret sind, entscheidet der jeweilige Nutzer in seinen Instagram-Einstellungen selbst. Darüber hinaus hat jeder Besucher in seinen Instagram-Einstellungen (https://help.instagram.com/196883487377501) die Möglichkeit, seine Privatsphäre individuell einzustellen, und unserem Profil nicht mehr zu folgen. Zudem können wir auch Kommentare und Likes auf unseren Instagram-Beiträgen sowie Aktivitäten auf unserer Profilseite einzelnen Nutzern zuordnen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO auf Grundlage Ihres mit Instagram im Rahmen der Registrierung geschlossenen Nutzervertrags oder gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO aufgrund Ihrer freiwillig und ggf. konkludent erteilten Einwilligung im Rahmen Ihres Nutzungsverhaltens auf Instagram.

Die vollständige Datensammlung, d.h. welche personenbezogenen Daten eines Besuchers Instagram insgesamt sammelt und zu welchen Zwecken diese von Instagram verarbeitet werden, ist uns nicht bekannt. Die erforderlichen Informationen sind uns von Instagram nicht überlassen worden. Wir bitten um Verständnis, dass wir Sie nur so weit informieren können, wie unser Wissen über die Datenverarbeitung in unserem Verantwortungsbereich und unser Einfluss auf die Datenverarbeitung reichen.

Weiter weisen wir darauf hin, dass Instagram eine US-amerikanische Firma ist und somit Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können. Hierdurch können sich Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der betroffenen Personen erschwert werden könnte.

Den Datenschutzbeauftragen von Instagram erreichen Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram erhalten Sie unter den folgenden Links:

Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875
Cookie-Richtlinie: https://help.instagram.com/1896641480634370

 

III. Durchführung von Social Media-Gewinnspiele
Auf unseren Instagram-Profil haben Sie gelegentlich die Möglichkeit an einem unserer Social Media-Gewinnspiele (im Folgenden „Gewinnspiel“) teilzunehmen. Wir verarbeiten dann Ihre über Instagram überlassenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Hinsichtlich des Umfangs und des Zwecks der Datenverarbeitung ist zwischen der Teilnahme an dem Gewinnspiel einerseits und der Abwicklung des Gewinns mit dem Gewinner zu unterscheiden.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer, insbesondere Ihren Instagram-Profilnamen, für die Teilnahme selbst sowie zur Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere um festzustellen, ob Sie unter Beachtung der Teilnahmebedingungen des Gewinnspiels teilnahmeberechtigt sind, sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners. Stellen Sie uns die genannten Daten (Ihren Profilnamen) nicht zur Verfügung ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.

Im Falle eines Gewinns werden wir zur Gewinnübermittlung von Ihnen weiterhin die nachfolgenden Daten erfragen:
– Ihren vollständigen Namen
– Ihre Postanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)

Diese personenbezogenen Daten dienen ausschließlich der Abwicklung der Modalitäten des Gewinns.
Weitere Angaben finden Sie in den Teilnahmebedingungen des jeweiligen Gewinnspiels. Auch wird bei jedem Gewinnspiel transparent gemacht, welche personenbezogenen Daten von den Teilnehmern verarbeitet werden.

Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen, willigen Sie darin ein, dass wir Ihre überlassenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit einem konkreten Gewinnspiel, um dieses erfolgreich durchführen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Die Teilnahme an unseren Gewinnspielen ist freiwillig, jedoch nicht möglich ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, tun wir dies nur, solange Sie. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung nicht widerrufen.

Unsere Gewinnspiele richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir bitten darum, dass Personen unter 18 Jahren uns keine Daten überlassen. Wenn wir erfahren, dass wir Daten von Personen unter 18 Jahren erfasst haben, werden wir Schritte zur schnellstmöglichen Löschung der Daten einleiten. Falls Sie erfahren, dass ein Teilnehmer unseres Gewinnspieles jünger als 18 Jahre ist, nehmen Sie über info@sofine.eu uns Kontakt auf.

Die organisatorische Abwicklung des Gewinnspiels wird von uns selbst bzw. der NETA übernommen. Bei der Durchführung von Gewinnspielen kann es jedoch sein, dass wir einzelne Daten des Gewinners sowie der mit der Abwicklung des Gewinnspiels beauftragten Unternehmen weitergeben müssen.

Eine Weitergabe Ihrer uns überlassenen Daten erfolgt im Falle eines Sachgewinns, an den mit der Lieferung beauftragte Logistikdienstleister, zum Zweck einer Auslieferung/Zustellung dieses Gewinns an Sie. Wir weisen darauf hin, dass eine Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an den Logistikdienstleister zum Versand der Trackingnummer oder des Versandstatus gegeben falls notwendig sein kann. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte oder eine Nutzung Ihrer Daten zu sonstigen Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung, findet nicht statt. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind oder zur Durchsetzung unserer Forderungen zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte einschalten.

Der Veranstalter wird Ihre Daten grundsätzlich für die Dauer der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels speichern. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine umgehende Löschung der Daten, nachdem das Gewinnspiel abgewickelt ist.

Die Ihrerseits im Rahmen dieses Gewinnspiels geposteten Informationen bleiben grundsätzlich bei Instagram gespeichert und auf unserem jeweiligen Social Media-Profil abrufbar, solange diese Seite nicht deaktiviert wird, der Gewinnspielpost nicht gelöscht wird und Sie selbst weder den Kommentar noch Ihren Account bei Instagram löschen.

Ihre Einwilligung, für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten innerhalb des Gewinnspiels, können Sie derzeit durch eine E-Mail an info@sofine.eu widerrufen. Nach Widerruf der Einwilligung werden die erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten des Teilnehmers umgehend gelöscht. Eine Teilnahme am Gewinnspiel wird damit ausgeschlossen.

Für weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Instagram selbst, entnehmen Sie bitte den jeweils gültigen Datenschutzbestimmungen von Instagram, derzeit abzurufen unter https://help.instagram.com/519522125107875.

 

IV. Rechte der von der Verarbeitung betroffenen Personen
Nach der DSGVO haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Zudem können Sie der Erstellung pseudonymisierter Nutzungsprofile zu Zwecken der Werbung, der Marktforschung oder der Optimierung unseres Instagram-Profils widersprechen. Von Ihnen erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben das Recht,

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten – auch soweit sie sich auf Herkunft oder Empfänger dieser Daten beziehen – und den Zweck der Speicherung dieser Daten zu erhalten. In den Einstellungen Ihres Instagram-Profils haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie ihre bei Instagram gespeicherten Informationen herunterzuladen;

Ihre Daten ändern oder berichtigen zu lassen, wenn sie falsch sind. Unter den Einstellungen Ihres Instagram-Profils haben Sie die Möglichkeit, Ihre bei Instagram gespeicherten Informationen zu korrigieren;

Ihre Daten löschen bzw. sperren zu lassen, wenn z.B. die Datenspeicherung unzulässig war oder für die weitere Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich ist. Über die Einstellungen Ihres Instagram-Profils besteht die Möglichkeit, Ihre bei Instagram gespeicherten Daten oder Ihr Konto löschen zu lassen;

der Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen oder einzuschränken bzw. erteilte Einwilligungen zu widerrufen. Nutzen Sie hierfür bitte die auf Instagram vorgesehenen Funktionen, den Konto-Löschen-Link in den Einstellungen Ihres Instagram-Profils oder kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragen von Instagram. Bitte berücksichtigen Sie, dass es aus organisatorischen Gründen zu einer Überschneidung zwischen Ihrem Widerruf und der Nutzung Ihrer Daten im Rahmen einer bereits laufenden Anfrage kommen kann;

die Nutzung Ihrer Daten zu beanstanden oder einzuschränken bzw. die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder zum Teil einzustellen. Nutzen Sie hierfür bitte die Einstellungen Ihres Instagram-Profils oder kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten von Instagram.

sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Für datenschutzrelevante Themen, die SoFine Foods betreffen, ist die Autoriteit Persoonsgegevens, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG, (+31) – (0)70 – 888 85 00, zuständig. Bei datenschutzrelevanten Themen, die Instagram betreffen, wenden Sie sich bitte an die für Instagram zuständige Aufsichtsbehörde oder an den Datenschutzbeauftragten von Instagram unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter dem Link https://www.sofine.eu/de/datenschutzrichtlinie/instagram/ abgerufen und ausgedruckt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, behalten wir uns dies vor und bitten Sie, diese regelmäßig abzurufen.

Ihre Anfragen zum Datenschutz, z.B. weitergehende Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, beantworten wir gerne. Nutzen Sie dafür bitte die hier genannten Kontaktdaten.

Sie können jederzeit Auskunft, über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten bekommen. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an

SoFine Foods BV
Sperwerweg 11
6374 AG Landgraaf
Niederlande
E-Mail: info@sofine.eu

Stand: Dezember 2020